為加強徐州市口腔醫(yī)學(xué)會（以下簡稱本會）的印章管理，規(guī)范本會印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與本會權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以本會或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第一章 總則

第一條 為保證本會印章的合法性、嚴肅性和安全性，防范風(fēng)險，有效地維護本會利益，制定本管理制度。

第二條 本制度所稱印章包括本會公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。

本會各部門公章、現(xiàn)金收(支)專用章、現(xiàn)金收(付)訖章、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章等參照本制度執(zhí)行。

第三條 本管理制度適用于本會公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、銀行業(yè)務(wù)、投資、擔(dān)保、債權(quán)債務(wù)劃分、員工調(diào)動、任免、對外簽署的合同、協(xié)議及其他使用印章的文本等。

第二章 印章授權(quán)管理和使用部門

第四條 本會行政章由本會秘書處負責(zé)管理和使用。

第五條 發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人印章 由財務(wù)部主管會計負責(zé)管理和使用。

第六條 現(xiàn)金收(支)專用章由出納負責(zé)管理和使用。

第七條 現(xiàn)金收(付)訖章可按編號分別由出納和貨款結(jié)算員按各自職責(zé)權(quán)限管理和使用。

第八條 轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由銀行會計負責(zé)管理和使用。

第九條 本會各部門印章由各部門負責(zé)人親自或授權(quán)管理和使用。

第三章 印章的管理

第十條 本會的所有印章由秘書處統(tǒng)一刻制，印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新章啟用前由秘書處負責(zé)登記、留樣，并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章管理員）。

第十一條 凡因工作需要配置印章或更換印章需向秘書處寫出書面申請，經(jīng)會長批準后配置或更換印章。

第十二條 秘書處向印章管理員移交印章時，在啟用通知上簽字確認。

第十三條 本會部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回秘書處，由秘書處負責(zé)銷毀。本會決定停用印章的，會長簽字同意后由秘書處收回停用的印章切角封存或銷毀。

第十四條 嚴禁印章管理員將印章轉(zhuǎn)借他人。

第十五條 印章丟失時，印章管理員及時向秘書處書面報告，秘書處應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，并對責(zé)任人進行處罰。

第十六條 任何部門或個人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章給本會造成的經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

第四章 印章管理員的職責(zé)

第十七條 用印申請人需填寫“印章使用登記表”。

第十八條 印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第十九條 印章管理員因事、病、調(diào)休等原因不在崗位時，應(yīng)指定他人代管印章，并向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。

第二十條 印章管理員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章管理員有權(quán)拒絕。

第二十一條 印章管理員不得在空白文本上加蓋印章，因不按規(guī)定辦理導(dǎo)致本會遭受經(jīng)濟損失的，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

第二十二條 原則上禁止攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)會長批準方可帶出，使用后及時交回。

第五章 印章的使用規(guī)定

第二十三條 辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人填寫《印章使用登記表》經(jīng)具有相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章管理員，經(jīng)審核審批手續(xù)齊備后用印。

第二十四條 凡有對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表等，可直接加蓋相應(yīng)的本會印章。

第二十五條 禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等加蓋本會印章。