各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)(分會(huì))、分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)：

為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)管理，營(yíng)造風(fēng)清氣正的學(xué)術(shù)交流氛圍，根據(jù)江蘇省衛(wèi)生健康委員會(huì)關(guān)于征求《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)管理工作的通知》意見(jiàn)的函文件，現(xiàn)決定修改本辦法。

一、學(xué)術(shù)活動(dòng)的范圍

各分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展的各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)均應(yīng)以“徐州市口腔醫(yī)學(xué)會(huì)”作為主辦單位，可由相關(guān)單位共同主辦、承辦或協(xié)辦。主要學(xué)術(shù)活動(dòng)包括：學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)報(bào)告、教學(xué)比賽、口腔科普活動(dòng)等。

二、指導(dǎo)思想和基本原則

（一）為全面貫徹黨的方針政策，切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)和大局意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的科學(xué)管理、依法管理和規(guī)范管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格過(guò)程管理，嚴(yán)格追責(zé)問(wèn)責(zé)，堅(jiān)持推動(dòng)學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)有效健康開(kāi)展，杜絕醫(yī)療腐敗問(wèn)題的發(fā)生。

（二）舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)，須嚴(yán)格履行“權(quán)責(zé)清晰明確”、“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。會(huì)議舉辦方以“主辦單位”、“承辦單位”、“協(xié)辦單位”、“支持單位”、“指導(dǎo)單位”等方式與其他單位合作舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合作單位資質(zhì)、能力的審核把關(guān)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)意識(shí)形態(tài)、主題內(nèi)容、參會(huì)人員等活動(dòng)全過(guò)程的審核監(jiān)督管理。不得只掛名而不參與管理或規(guī)避責(zé)任，不得與非法主體合作開(kāi)展活動(dòng)。承辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)術(shù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)、人員和內(nèi)容審核把關(guān)，做好事前、事中、事后檢查監(jiān)督，妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。

（三）會(huì)議活動(dòng)的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)學(xué)術(shù)主題，不得直接或間接以企業(yè)或產(chǎn)品名稱(chēng)為會(huì)議冠名。不得將學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)作為產(chǎn)品展示會(huì)、推介會(huì)。不得在會(huì)議期間安排會(huì)議人員為企業(yè)進(jìn)行站臺(tái)、推銷(xiāo)、廣告宣傳等活動(dòng)。要加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議附設(shè)展覽展示的管理，展區(qū)應(yīng)安排在相對(duì)獨(dú)立的空間，不得在非會(huì)議活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行展示活動(dòng)。

（四）會(huì)議舉辦方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)“分論壇”、“衛(wèi)星會(huì)”等組成學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)的各專(zhuān)題會(huì)議管理，專(zhuān)題會(huì)議不得委托醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)承辦，不得直接或間接以醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或其產(chǎn)品名稱(chēng)為專(zhuān)題會(huì)議冠名，專(zhuān)題會(huì)議的經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦方方統(tǒng)一管理。

（五）會(huì)議舉辦方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定精神，厲行節(jié)約、勤儉辦會(huì)。應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)安排參會(huì)人員的住宿、用餐和乘坐交通工具。會(huì)場(chǎng)布置、茶歇安排應(yīng)杜絕鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁借學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)名義組織旅游、會(huì)餐宴請(qǐng)或其他高消費(fèi)活動(dòng)。會(huì)議舉辦方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬形式，合理合規(guī)向參會(huì)人員直接發(fā)放講課費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)并依法辦理納稅申報(bào)。不得委托贊助方直接提供會(huì)議服務(wù)或通過(guò)第三方向參會(huì)人員發(fā)放酬勞。

（六）邀請(qǐng)的授課專(zhuān)家學(xué)術(shù)講課內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀(guān)、公正，具有相應(yīng)科學(xué)證據(jù)或政策依據(jù)，嚴(yán)禁將學(xué)術(shù)講課與引進(jìn)、使用、推介醫(yī)藥產(chǎn)品掛鉤或利用職業(yè)身份進(jìn)行商業(yè)廣告宣傳。學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)期間嚴(yán)禁向參會(huì)人員提供可能影響廉潔從業(yè)的各類(lèi)財(cái)物或宴請(qǐng)、旅游、健身、娛樂(lè)等活動(dòng)安排；嚴(yán)禁向會(huì)議舉辦方、授課邀請(qǐng)方和醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)企業(yè)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；嚴(yán)禁以講課取酬等形式接受違規(guī)違法利益輸送。

（七）實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，對(duì)經(jīng)費(fèi)收支承擔(dān)直接責(zé)任，不得擅自以學(xué)會(huì)名義為有關(guān)公司、企業(yè)、單位等召開(kāi)各種類(lèi)型活動(dòng)。嚴(yán)禁與第三方公司串通、虛設(shè)會(huì)場(chǎng)，偽造資料套用資金。不得虛增參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)；不得將會(huì)議地址選在風(fēng)景名勝區(qū)域；不得組織旅游以及安排與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀(guān)。對(duì)于學(xué)術(shù)活動(dòng)中的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，應(yīng)在定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算，超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。

（八）嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理。鼓勵(lì)使用多渠道資金舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)。酌情收取會(huì)務(wù)費(fèi)(注冊(cè)費(fèi))的需通知明示，款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)解繳學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)賬戶(hù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一提供合法票據(jù)，嚴(yán)禁坐收坐支。對(duì)于收取會(huì)務(wù)費(fèi)(注冊(cè)費(fèi))的會(huì)議或者獲得專(zhuān)項(xiàng)資助的學(xué)術(shù)活動(dòng)，原則上優(yōu)先使用收取的會(huì)務(wù)費(fèi)(注冊(cè)費(fèi))和專(zhuān)項(xiàng)資助經(jīng)費(fèi)。

三、舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的工作程序

（一）會(huì)前審批

各專(zhuān)委會(huì)及分支機(jī)構(gòu)舉辦各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)，應(yīng)由牽頭負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)表，相關(guān)單位審批后，將活動(dòng)的基本信息（詳見(jiàn)附件1：徐州市口腔醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)申請(qǐng)表）報(bào)學(xué)會(huì)秘書(shū)處（郵箱：xzskqyxh@163.com），經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)初步審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行籌辦。學(xué)術(shù)活動(dòng)原則上應(yīng)至少提前一個(gè)月向?qū)W會(huì)秘書(shū)處提出申請(qǐng)。

（二）會(huì)議報(bào)備

根據(jù)中共徐州市衛(wèi)生健康委員會(huì)委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《徐州市衛(wèi)生健康系統(tǒng)講壇講座管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的通知，市醫(yī)學(xué)會(huì)對(duì)全市衛(wèi)生健康系統(tǒng)各類(lèi)講壇講座進(jìn)行全流程監(jiān)督。學(xué)會(huì)主辦的講壇講座由第一承辦單位黨組織負(fù)責(zé)審查，并在備案表上填寫(xiě)單位黨組織意見(jiàn)。主辦(承辦)單位填寫(xiě)《徐州市衛(wèi)生健康系統(tǒng)講壇講座審批備案表》（詳見(jiàn)附件2），經(jīng)主辦(承辦)單位黨委書(shū)記審批同意簽字蓋章后，于講壇講座開(kāi)始前至少10個(gè)工作日將《徐州市衛(wèi)生健康系統(tǒng)講壇講座審批備案表》報(bào)送至徐州市醫(yī)學(xué)會(huì)審批，由徐州市醫(yī)學(xué)會(huì)匯總后，報(bào)送至市衛(wèi)健委意識(shí)形態(tài)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

（三）會(huì)中抽查

學(xué)會(huì)在學(xué)術(shù)活動(dòng)舉辦期間對(duì)合作形式、會(huì)議內(nèi)容、活動(dòng)過(guò)程管理、經(jīng)費(fèi)籌集、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等進(jìn)行必要的抽查，一旦發(fā)現(xiàn)存在利益輸送等違法違規(guī)行為，即時(shí)上報(bào)主管部門(mén)。

（四）會(huì)后總結(jié)評(píng)價(jià)

會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，承辦單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將學(xué)術(shù)活動(dòng)的通知文件、影音影像材料、書(shū)面總結(jié)、會(huì)后評(píng)價(jià)形成工作檔案，電子版交學(xué)會(huì)辦公室存檔（郵箱：xzskqyxh@163.com），各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)(分會(huì))、分支機(jī)構(gòu)留存紙質(zhì)版以備上級(jí)部門(mén)查詢(xún)和信息發(fā)布。會(huì)后總結(jié)評(píng)價(jià)將作為下一次申請(qǐng)舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)的重要參考。

（五）會(huì)議贊助

會(huì)議贊助作為“三重一大”事項(xiàng)進(jìn)行論證決策，在會(huì)議開(kāi)展前1個(gè)月，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與贊助單位協(xié)商好權(quán)責(zé)明晰、規(guī)范的合作協(xié)議（協(xié)議模版到學(xué)會(huì)辦公室領(lǐng)取），提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)集體討論，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后方可簽訂合作協(xié)議。

                                    徐州市口腔醫(yī)學(xué)會(huì)

                                2024年7月10日